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Fallstudien

Echte Schulen.
Echte Ergebnisse.

Wie Grundschulen, Gesamtschulen und Kitas mit Mindry effizienter arbeiten — konkret, messbar, nachvollziehbar.

Grundschule Am Stadtpark

Münster, NRW · 320 Schüler · 22 Lehrkräfte

GrundschuleMindry Primary

67 %

weniger Verwaltungsaufwand

91 %

Eltern nutzen die App aktiv

3×

höhere LRS-Erkennungsrate

4 Wo.

bis zur vollständigen Nutzung

Herausforderung

  • Lehrkräfte verbrachten täglich 2+ Stunden mit Verwaltungsaufgaben
  • Elternkorrespondenz vollständig papierbasiert, keine digitalen Kanäle
  • Förderpläne in Word-Dokumenten ohne Versionskontrolle
  • Keine digitale Erfassung von Fehlzeiten und Noten

Lösung mit Mindry

  • Mindry Primary: vollständige Einführung in 3 Wochen
  • KI-gestützter Elternbrief-Generator mit 18 Templates
  • Integrierte Förderpläne nach §§ 19-20 SchulG NRW
  • SchILDnrw-Import für Schülerstammdaten
  • Eltern-App mit Push-Benachrichtigungen

Einführungs-Timeline

Woche 1Datenmigration & Einrichtung
Woche 2Schulung Lehrkräfte & Schulleitung
Woche 3Eltern-Onboarding & App-Aktivierung
Woche 4+Live-Betrieb & Support

„Mindry hat unsere Teamkonferenzen von 90 auf 40 Minuten verkürzt. Die Elternkommunikation läuft jetzt fast vollautomatisch. Wir hätten nicht gedacht, dass der Umstieg so reibungslos klappt."

— Rektorin, Grundschule Am Stadtpark

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Kindergarten Sonnenschein

Hamburg-Altona · 78 Kinder · 3 Gruppen · 12 Erzieher:innen

KindertageseinrichtungMindry Kids

3 Wo.

bis zur Volldigitalisierung

5 Min

statt 2 Std. für Entwicklungsberichte

100 %

DSGVO-konforme Kommunikation

4,8★

Eltern-Zufriedenheit

Herausforderung

  • Papierbasierte Eingewöhnungsdokumentation nach Berliner Modell
  • BaSiK-Beobachtungsbögen händisch ausgefüllt und archiviert
  • Elternkommunikation per Aushang und WhatsApp (DSGVO-Problem)
  • Portfolios: Ordner pro Kind, kein digitaler Zugriff für Eltern

Lösung mit Mindry

  • Mindry Kids: digitale Eingewöhnung + Beobachtung in einem System
  • BaSiK-Bögen direkt in der App erfassbar und auswertbar
  • DSGVO-konformer Elternkanal (Ende-zu-Ende-verschlüsselt)
  • Digitales Portfolio mit Foto-Upload und Elternfreigabe
  • Abwesenheitsmanagement mit Trägerabrechnung

Einführungs-Timeline

Woche 1Kinddaten-Import & Gruppen einrichten
Woche 2Erzieher:innen-Schulung (Halbtagsworkshop)
Woche 3Eltern-App-Aktivierung & Portfolio-Start
LaufendTrägerabrechnung & Berichte automatisch

„Unsere Erzieherinnen lieben das Portfolio-System. Eltern sind begeistert, die Entwicklung ihrer Kinder so transparent und schön dokumentiert zu sehen. WhatsApp ist Geschichte."

— Kita-Leitung, Kindergarten Sonnenschein

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Gesamtschule Westend

Köln-Ehrenfeld · 1.100 Schüler · 72 Lehrkräfte

Gesamtschule (Sek I + II)Mindry Lernova

82 %

weniger E-Mails im Sekretariat

15 min

kürzere Lehrerkonferenzen

98 %

Eltern-App-Penetration nach 6 Wo.

0 €

Zusatzkosten durch Digitalpakt-Förderung

Herausforderung

  • Heterogene Schülerschaft mit hohem Anteil an Förderbedarf (11 %)
  • Vertretungsplan per Papieraushang und manuellem E-Mail-Versand
  • Abiturplanung und Oberstufenkoordination in Excel
  • Fehlende Transparenz bei Noten und Fehlzeiten für Eltern und SuS

Lösung mit Mindry

  • Mindry Lernova: Vollausbau aller Module für Sek I + II
  • Team-Teaching und Inklusionskonzept digital verwaltet
  • Vertretungsplan mit automatischen Push-Benachrichtigungen
  • Digitalpakt-konforme Lernplattform (Moodle-Integration)
  • Oberstufenmodul: Kurswahl, Abiturplanung, Leistungsübersicht

Einführungs-Timeline

Monat 1Pilotphase mit 2 Klassen
Monat 2Rollout Sek I (Klassen 5–10)
Monat 3Oberstufe, Inklusionsmodul, Vertretungsplan
Monat 4+Vollbetrieb, Evaluation, Optimierung

„Als Schule mit über 1.100 Schülern brauchen wir ein System, das wächst. Mindry ist das erste Tool, das wirklich für unsere Komplexität gebaut wurde — ohne dass wir Excel daneben brauchen."

— Schulleiter, Gesamtschule Westend

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